
AVO Büroservice – ist Ihr kompetenter Servicepartner für Büro und Event.
Wir bieten Ihnen professionelle Unterstützung bei der Lösung Ihrer Aufgaben.
Unsere Fachkompetenzen setzen wir im Rahmen des Auftrages gezielt ein.
Dies kann eine temporäre Ergänzung Ihrer Grundstruktur sein
oder als Geschäftspartner im jeweiligen Aufgabensegment.
Rufen Sie an – und sprechen Sie mit uns. Gemeinsam finden wir die passende Lösung.
Wir freuen uns auf interessante Aufgaben! Herzlichst Carolin Horn
ASSISTENZ

im Management
bei Veranstaltungen u. Events
bei Projekten
für Privatmanagement
virtuelle Assistenz
VERWALTUNG

Finanzbuchhaltung & Controlling
Lager & Logistik
Lohnbuchhaltung
Kunden & Reklamationsmanagement
Fuhrpark
Sekretariat & Empfang
ORGANISATION

von Veranstaltungen & Events
von Seminaren & Tagungen
von Geschäftsreisen
Schaffung von Strukturen
Wir verstehen uns als idealen Rahmen
in dessen Mittelpunkt Sie stehen
Rechnen Sie mit uns –
es rechnet sich für Sie
Wir planen – Sie genießen.
Einfach wieder Zeit haben!
Worin liegt Ihr Vorteil und Gewinn?
Freiraum und Freizeit für andere Aufgaben
und Bedürfnisse.
Gut organisiert bedeutet schnell und effektiv.
Zeitgewinn für die volle Konzentration
auf Ihr Kerngeschäft.
Erspart bleiben langfristige Vertragsbindung
und Fixkosten.
Wiederholte Beauftragung bietet schnellere Erledigung.
Fordern Sie uns an – noch heute!
als Analysten und Berater
bei Personalengpässen oder Schwankungen
in der Auftragslage
für die Planung u Durchführung von Events
für Aufträge zur Aufarbeitung von Rückständen
für die Planung u Buchung Ihrer Reisen
für Ihre laufende Buchhaltung
Wie funktioniert es?
Wir kommen gerne zu Ihnen und alles bleibt in Ihrem Unternehmen. Daneben bietet uns ein sehr gut ausgestattetes Büro und Netzwerk die Basis auch von Extern für Sie zu arbeiten. Gängige Software und Tools für Buchhaltung, Lohnabrechnung, Fahrtenbuch, Bildbearbeitung und Präsentationen sind vorhanden.Wagen Sie doch mal einen Blick hinter die Kulissen:
auf Ihre Mitarbeiter, die Abläufe, Prozesse und Erfolge.
Die, die es gibt und die, die Sie vermissen.
Verschaffen Sie sich wieder Freiräume, denn Effizienz im Büro bedeutet Erfolg im Unternehmen.
Unser Handeln wird bestimmt von Verantwortung und Zuverlässigkeit.
Bei allem wahren wir Diskretion und gehen individuell auf Ihre Situation ein.
AVO Büroservice
Unser Handeln wird bestimmt von Verantwortung und Zuverlässigkeit.
Bei allem wahren wir Diskretion und gehen individuell auf Ihre Situation ein.
AVO Büroservice
Unser Profil
Aufgaben u Erfahrungen
- Umfangreiche MS Office Erfahrungen
- Organisation von Tagungen, Messen, Teamevents und Schulungen
- Kommunikationsstark (Texten, Social Media, Geschäftspost)
- Planung und Buchung Geschäftsreisen
- Organisation und Struktur des Sekretariats
- Versicherungen und Schadensbearbeitung, Police Management
- Kundenbetreuung und Reklamationsmanagement (Onlineshop und Direktvertrieb)
- PMO, Koordinierung u Überwachung (z. B. bei Umbauten, Erweiterungen, Fusionen)
- Einkauf von Waren und Dienstleistungen
- Anlegen, Bearbeiten und Überarbeiten von Datenbanken, Migrationstabellen
- Aufbau von Archivierung und Ablage Strukturen
- Vertragsmanagement von A-Z
- Buchhaltung (Kreditoren und Debitoren), Controlling, Budgetierung
- Formularerstellung mit Adobe Acrobat Pro (Templates, Vordrucke, Formulare)
- Anfertigen von Prozessbeschreibungen, Handlings und Arbeitsanleitungen
- Facility Management, Corporate Services
- Assistenz im Privatbereich (z. B. PKV Abrechnung, Versicherung, Haushalt)
- Durchführung von Vorprüfungen zur Wirtschaftsprüfung
- Fuhrparkmanagement
Handling & Fachkenntnisse
- Auftragsannahme, Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
- Personalbuchhaltung
- Monatsabschlüsse und Statistiken
- Zahlungsverkehr, Bankbuchhaltung Debitor und Kreditor
- Steueranmeldung Vorsteuer / Umsatzsteuer
- Lagerwirtschaft
- Automobilbranchenerfahrung aus Autohaus, Werkstatt Fuhrpark, KFZ Versicherung
- Backoffice für Seminarveranstalter
- Erfahrung im Bereich Marketing, Print und Web mit eigener Kreativität
- Definition und Aufbau von operativen Workflows und Prozessen
- IT Affinität, besonders hinsichtlich Software und Workflows
- Beratung im Bereich Office Management bzgl. Prozess, Struktur und Effizienz
Soft Skills
- schnelle Auffassungsgabe und ein sehr gutes Organisationstalent
- lösungsorientiertes Denken und verantwortungsbewusstes Handeln
- ordentliche und sehr selbstständige Arbeitsweise
- eigenständiges Erarbeiten und Einarbeiten in Aufgaben, Prozesse, Software und Tools
- teamfähig, kommunikativ, zielstrebig und zuverlässig
- Kundenfreundlich und Kundenorientiert
- Wahrung der Diskretion und absolute Verschwiegenheit
- flexibel einsatzfähig und belastbar, auch in Stresssituation mit ruhigem Überblick
Referenzen
- bilanz 2000 (bilanz2000.de)
Buchhaltung - crea live - workshops für kreative (crea-live.de)
Marketing & Eventorganisation - Quasten Vertriebsagentur
Buchhaltung und Lohnabrechnung - Barclays Bank
Assistentin des CFO - Brillanz Autopflege und Service (brillianz-service.de)
Beratung Unternehmensstruktur - Stella Dienstleistungen Nurettin Yildiz (stella-service.de)
Beratung Unternehmensaufbau - Peter Scharff-Kulinarische Kompetenz (kulinarisches-kompetenzzentrum.de)
Beratung Back Office - Genzyme (genzyme.com)
Front Desk - Dr. W. L. Kiep (kiep-stiftung.de)
Buchhaltung & Eventorganisation - KOKO - Kommunikatives Kochzentrum (koko-hofheim.de)
Marketing & Eventorganisation
- serviceplan (serviceplan.com)
IT Projektofficer - LSG - Sky Chefs (lsgskychefs.com)
Assistenz & Beratung Office Management
- himmlisch heiraten (himmlisch-heiraten.com)
Marketing - semcon
Controlling - Änderungsschneiderei ZickZack
Marketing - Finanzinstitut - Abwicklungsbank
Einkauf - Landwirtschaftliche Rentenbank
Controlling - Landwirtschaftliche Rentenbank
Beratung Rechnungsabwicklung - metaldyne
Beratung Datenmigration - Deutsche Bank Investment Service
Projektassistenz - Finanzinstitut - Abwicklungsbank
Beratung Vertragsmanagement - NTT DATA Service Germany GmbH
Buchhaltung & Controlling - Birkenstock GmbH & Co KG Services
Projektassistenz
Projekte Stagehand, Backliner und techn. Veranstaltungsassistent
- Fly and Hight GbR
- Kultur und Veranstaltungsservice Kreuzberg GmbH & Co. KG
- BI NUU Berlin Schlesisches Tor Kultur- & Veranstaltungs GmbH
- Carnival Fever Entertainment Krüger&Sivert GbR
- Chimperator Live GmbH
- Direct Booking Kultur und Veranstaltungs-Service Kreuzberg
- FL Backline
- Greyzone - Concerts&Promotion Grey & von Bronikowski GbR
- Lido Kultur- & Veranstaltungs GmbH
- Melt! Festival GmbH & Co KG
- noisy Store GmbH
- Out Of Line Music GmbH
- SPLASH! Entertainment AG
- Selective Artists
- Sony Music Entertaiment
AVO-Büroservice
Carolin Horn
Waldstraße 10
64859 Eppertshausen

Fax +49 (0)6071-6075141
info@avo-bueroservice.com